MANEJO DE LAS BASES DE DATOS

CONSTRUCCIÓN DE BASES DE DATOS

Tiempo atrás era muy tedioso el realizar la construcción de una base de datos, todo se reducía a realizarlo de forma manual y se cometían demasiados errores a la hora de elaborarlos y las búsquedas de la información eran más tardadas.

Hoy en día la construcción de la base de datos tiene una orientación hacia el futuro de las personas, equipos y procedimientos, cuya objetivo general es ayudar a una organización de la información. La importancia de la construcción de la base de datos radica en que permite una orientación metódica y una coordinación adecuada de los recursos disponibles, identificación más rápida de los problemas y evaluación cuantitativa de los resultados.

El diseño de una base de datos es de suma importancia ya que de ello dependerá que nuestros datos estén correctamente actualizados y la información siempre sea exacta. Si hacemos un buen diseño de base de datos podremos obtener reportes efectivos y eficientes.

Existe una gran variedad de programas que nos permiten elaborar una base de datos, no importa la herramienta que utilicemos para almacenar la información, puede desde Excel, Access o sistemas gestores de bases datos más complejos como Microsoft SQL Server, lo importante aquí es saber diseñar y modelar la base de datos que queremos elaborar  antes de tomar la decisión de crearla.

Al diseñar nuestra base de datos hay que determinar las tablas y campos que le van a dar forma a nuestra base de datos. Para ello hay que tomarnos el tiempo necesario para identificar, organizar y relacionar la información para tener los menores errores posibles.

Algo muy importantes antes de diseñar cualquier base de datos es necesario conocer la problemática y todo el contexto sobre la información que se almacenará en nuestro repositorio de datos. Debemos determinar la finalidad de la base de datos y en base a eso reunir toda la información que será registrada. Para ello es necesario seguir 5 pasos esenciales para realizar un buen diseño y modelo de una base de datos.

1.- Identificar las tablas: es decir determinar los requerimientos que tengamos para la creación de nuestra base de datos, debemos identificar adecuadamente los elementos de información, para saber el número de tablas que necesitaremos.

2. Determinar los campos: Cada entidad representada por una tabla posee características propias que lo describen y que lo hacen diferente de los demás objetos, esas características de cada entidad serán nuestros campos de la tabla los cuales describirán adecuadamente a cada registro.

3. Determinar las llaves primarias: Una llave primaria es un identificador único para cada registro (fila) de una tabla. La llave primaria es un campo de la tabla cuyo valor será diferente para todos los registros es decir una clave única que nos permitirá que la búsqueda de un dato sea más fácil, permitiéndonos llegar de manera exacta a lo que queremos buscar.

4. Determinar las relaciones entre tablas: Examina las tablas creadas y revisa si existe alguna relación entre ellas. Cuando encontramos que existe una relación entre dos tablas debemos identificar el campo de relación.

5. Identificar y remover datos repetidos: Finalmente debemos examinar cada una de las tablas y verificar que no exista información repetida. El tener información repetida puede causar problemas de consistencia en los datos además de ocupar más espacio de almacenamiento, y que las búsquedas sean más tardadas ya que en ocasiones se arrojan varios resultados.

En conclusión podemos decir que para el diseño de una buena base de datos la importancia radica en identificar, organizar y relacionar la información que vamos a introducir en nuestra base de datos y en seguir los 5 pasos básicos para crear una base de datos.