HOJAS DE CÁLCULO

FORMULAS

Microsoft Excel, se ha posicionado como el programa de hojas de cálculos más importante de los últimos años, y que la mayoría de las personas en el mundo ocupamos, ya que es una aplicación con procedimientos básico y de fácil uso. ¿Pero que ha llevado a Excel a ser el preferido por todos para organizar datos y hacer cálculos? Pues nada y nada menos que las fórmulas de Excel es lo que dado un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Ya que sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo pasarían a ser como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Y es que utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados de manera instantánea cada vez que introduzcamos nuevos datos.

Las formulas en Excel son un código especial que introducimos en una celda, el cual nos permite realizar algunos cálculos y con el cual obtenemos un resultado que es desplegado en la celda. Existen diversas fórmulas ya preestablecidas en Excel o cada quien puede crear la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero cabe mencionar que sin importar la cantidad de fórmulas que vayamos a crear, todas deberán seguir las mismas reglas, en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=).

También debemos de saber que todas las fórmulas que manejemos de Excel  se constan de los siguientes elementos:

  ü  Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 2. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Abril”.

  ü Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula

  ü  Operadores.  Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.

  ü  Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.