MANEJO DE LAS BASES DE DATOS

FORMULARIOS

En la vida todos hemos llenado un formulario aunque sea una vez y de forma manual a través de una hoja y pluma,  y es que se utiliza para obtener y almacenar información, con el fin de llevar un registro de información específica, y es que es ahí donde se empiezan los registros de una base de datos, porque se registran datos personales de una persona, de un producto, etc., de forma tal que podamos tener de forma organizada toda nuestra información.

Ahora bien un formulario de Access le permite al usuario ingresar datos en un registro sin tener que ver la tabla completa. Esto es muy útil cuando son miles de registros y muchos campos que llenar por cada uno, además te permite conocer exactamente qué tipo de información vas a ingresar, y mostrar en tiempo real cómo lucirá la misma.

El creador de una base de datos deseará controlar los niveles de acceso a los datos, que otro usuario pueda tener, porque entre menos personas manipulen los datos, menos cambios les serán realizados. Los formularios son una manera más que tiene el creador de las bases de datos para poner un límite de acción de otros usuarios.

Para crear un formulario a partir de una tabla o consulta de la base de datos, en el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contenga los datos del formulario y, en la pestaña Crear, haga clic en Formulario.

Access crea un formulario y lo abre en la vista Presentación. En caso necesario, se pueden realizar cambios de diseño, como ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos. 

Sin duda alguna los formularios nos permiten capturar de forma ordenada y rápida los datos que queremos introducir, para que esta se encuentre organizada y cuando se requiera su búsqueda sea de manera rápida y fácil.