HOJAS DE CÁLCULO

CELDAS, HOJAS Y LIBRO

Uno de los programas de mayor relevancia en cuanto a organización y cálculo de datos se refiere es sin duda Excel, que pertenece a la paquetería de Microsoft Office, y es que es la hoja de cálculo  más utilizado en la actualidad en el mundo entero y convirtiéndolo en el líder indiscutible. Ya que nos permite manipular datos de muchas maneras y con mucha facilidad, ya sea para crear un presupuesto, hacer listados, gráficas, importar datos desde diferentes fuentes, realizar un análisis contable, crear tableros de mando y muchas cosas más, debido a que es una herramienta muy versátil y de un gran potencial.

Pero vamos hablar de tres elementos importantes de este programa, el libro, las hojas y celdas, lo primero que debemos todos de saber es que todo trabajo que realicemos con Excel se guarda en un archivo, el cual es conocido como libro y aquí es donde viene el concepto más importante: Cada libro de Excel está formado por hojas y cada hoja a su vez está dividida en múltiples celdas.

En la parte de arriba de nuestra ventana de trabajo de Excel podemos observar que de manera predeterminada se nombra a un nuevo archivo como Libro1. Ese nombre lo podremos cambiar después, pero debemos recordar que un archivo de Excel también es conocido como un libro.

Por su parte la hoja la podemos observar la parte inferior izquierda de la ventana de Excel y notaremos unas pestañas con los nombres Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Esto se refiere a que el libro tiene tres hojas. Y en la cual podremos eliminar alguna de ellas o agregar más hojas, pero debemos recordar que un libro puede estar formado por una o más hojas.

Finalmente en la parte central de la pantalla, es decir nuestra área de trabajo, observaremos que es una cuadrícula que forma pequeños recuadros. Cada uno de estos recuadros se conoce como celda en donde podremos introducir los datos ya sean estas letras o números. Para movernos entre las celdas podemos utilizar las flechas del teclado ya sea para movernos hacia arriba o hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda, o en su caso lo podemos seleccionar con mayor facilidad a través de mouse.

Por lo que entonces podemos decir finalmente que, un libro está formado por hojas y cada hoja está dividida en celdas.