MANEJO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS

TRANSICIONES Y ANIMACIONES

Sin duda alguna la paquetería de Microsoft office nos ofrece una gran gama de programas, las cuales hoy en día en nuestra vida cotidiana son demasiadas útiles para presentar, realizar u organizar cierta información.

Pero sin duda alguna hay una característica que identifica muy bien a uno de los mejores programas de presentaciones electrónicas, nos referimos a la función de transiciones y animaciones que nos ofrece el Power Point, en el que vamos a poder animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento.

 Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentación.  En las que también podemos incluir en la presentación archivos multimedia de audio y vídeo, que podemos eventualmente adaptar para acompañar nuestra presentación.

Las animaciones son ideales como un medio de atraer más la atención en puntos importantes, y de suscitar más el interés del público hacia la presentación. Podemos aplicar efectos de animación en el texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos y otros espacios reservados en cada diapositiva de una presentación. 

Existen cuatro diferentes tipos de efectos  que nos ofrece el programas:

·     Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes.

·        Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.

·     Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.

·      Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).

Podemos utilizar una animación sola o combinar varios efectos. Pero la importancia radica en hacer más interesante la diapositiva y captar el interés del público al que le estamos presentando la información.

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INSERCIÓN DE OBJETOS

Microsoft PowerPoint es un programa muy novedoso y dinámico para la creación de presentaciones electrónicas, pero este no es el motivo por la cual no tenga herramientas de dibujo. En dicho programa podemos insertar objetos de dibujo o también llamados dibujos vectoriales. Estos dibujos vectoriales se crean a partir de líneas, curvas, rectángulos u otros objetos que pueden ser modificados, formateados, desplazados y mejorados.

Es por ello que tiene una gran diversidad de objetos que podemos insertar ya que demasiado sencillo elegir una Forma de las diversas secciones que posee la galería de Formas en PowerPoint. Podemos incluso dibujar la Forma realizando un arrastre en diagonal para obtener un dibujo de proporciones similares en el ancho y alto, o simplemente hacer doble clic.

Dichos objetos nos permiten representar en varias ocasiones la información de forma más sintetizada, dinámica y más entendible a quien se lo vayamos a presentar. Podemos hacer desde mapas mentales, mapas en línea, etc., con cada una de las formas que nos ofrece el programa.

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DIBUJOS.

Como todos los programas el programas de presentaciones electrónicas Power Point, nos permite de igual manera inserta imágenes que le den una mejor presentación a nuestras diapositivas, ya que en ocasiones sirve para representar y explicar cierta información de manera que nuestras diapositivas sean más dinámicas y entendibles, para quienes van a recibir la información a través de estas.

Así mismo cabe mencionar que la barra de herramientas de dibujo de Microsoft PowerPoint es una característica útil que puedes usar para aplicar rápidamente y cambiar el estilo de los objetos en tu presentación de PowerPoint. Con esta barra de herramientas, puedes añadir un objeto como una forma o una imagen y luego modificarlo.

De esta manera podemos hacer presentaciones más dinámicas que sean entendibles para quienes van a recibir la información, ya que están representadas en ocasiones por imágenes que nos permiten explicar de manera más efectiva la información que estamos presentando en nuestra escuela o trabajo.

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TIPOGRAFÍA

Como cada programa de la paquetería de Microsoft office, todas tiene la función de tipografías es por ello que al crear una presentación de PowerPoint en un equipo que utiliza un conjunto de fuentes, podemos escoger entre todas las fuentes que normalmente traen todos los programas, que nos permiten darle un formato a la fuente que vamos a utilizar para nuestras presentaciones.

A si mismo PowerPoint admite la incrustación de fuentes que no tienen limitaciones de licencia que impiden la incrustación. Cuando abre una presentación que tiene fuentes incrustadas en PowerPoint en un equipo diferente del equipo donde se guardó la presentación, el comportamiento de las fuentes incrustadas depende el nivel de licencia de incrustación de las fuentes.

Pero lo más importante de la tipografía de las fuentes es que nosotros podemos escoger entre todas las fuentes disponible que este programa nos ofrece, haciendo que nuestras presentaciones electrónicas sean más llamativas y con un diseño destacable. Por lo que es no es difícil ocuparlas porque estas se usan en casi todos los programas, como Word y Excel ofreciéndole a nuestros trabajos una mejor presentación y un diseño más formal. 

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COMBINACIÓN DE COLORES

Normalmente solemos utilizar la misma combinación de colores para nuestras presentaciones una y otra vez. Lo que nunca se nos ha ocurrido es que podríamos cambiar de combinación “cada vez” que queramos para adaptar los colores al tema que vamos a presentar en nuestra diapositiva.

Las combinaciones de colores se aplican de forma automática al colocar una plantilla de diseño. Estos esquemas son un conjunto de ocho colores profesionalmente seleccionados que podemos utilizar en nuestra presentación para asegurarnos de que cada uno de los elementos que agregue como texto, líneas, fondo, relleno, sombras, etc. combine perfectamente entre sí.

Podemos utilizar diferentes combinaciones de colores cuando no desee que todas las diapositivas de la presentación se vean igual o también de acuerdo al propósito de la presentación, de manera única que se tenga también una presentación nos identifique y que sea llamativa para quienes la van a visualizar.

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PATRONES

Las presentaciones electrónicas se hacen cada vez más primordiales en la vida diaria y en todos los ámbitos de la sociedad, todos los días alguien ocupa una presentación electrónica para mostrar su información de forma detallada ante un grupo de personas ya sea en la escuela para presentar una investigación o un trabajo ejecutivo que muestra cierta información sobre un  producto, un informe financiero, etc., en el ámbito laboral.

Pero vamos a conocer un poco más las partes o funciones que conforman en este caso Microsoft Power Point unos de los software de mayor utilización en todo el mundo para hacer presentaciones electrónicas, en este caso hablaremos de un patrón de diapositivas el cual es una parte de una plantilla que almacena información como posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamaños de los marcadores de posición de texto y objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y animación.

Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas. La principal ventaja de modificar y usar patrones de diapositivas es que permiten realizar cambios de estilo globales para todas las diapositivas de la presentación, incluidas las que se agreguen más adelante. Los patrones de diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya que hacen innecesario escribir la misma información en más de una diapositiva. Los patrones de diapositivas resultan especialmente útiles cuando se tienen presentaciones extremadamente largas, con muchas diapositivas.

Cuando se modifican uno o más de los diseños asociados a un patrón de diapositivas, básicamente se está modificando el patrón de diapositivas. Aunque el diseño de cada diapositiva se configura por separado, todos los diseños asociados con un patrón de diapositivas dado contienen el mismo tema.

MANEJO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS

DEFINICIÓN Y APLICACIONES

Hace no mucho tiempo para hacer una presentación todos alguna vez realizamos una y fue de forma manual, utilizando plumones, cartulinas, papel bond cuadriculado, etc., en donde colocábamos la información que se iba a exponer en un clase o en el trabajo, y que lo decorábamos a la manera que nosotros creíamos mas conveniente, con recortes de dibujos que ejemplificaran de la mejor forma la información que estábamos presentado para nuestra actividad.

Con el invento de las computadoras este tipo de presentaciones ha pasado ya casi a un segundo término, ya que ahora todo se está realizando de forma digital a través de los ordenadores, con la creación de software enfocados a las presentaciones electrónicas, programas de presentación que son usados para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas. Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua.

El software de presentaciones electrónica nos guían y asesoran en la composición, en cuanto al diseño de la diapositiva se refiere por medio de asistentes para contenido, pudiendo mejorar las presentaciones con imágenes y efectos de sonido, complementar nuestra información relevante con tablas y gráficos, etc., que nos permitan presentar nuestra información de forma adecuada y formal, ya sea para las tareas de la escuela o en su caso para trabajos ejecutivos en la oficina para presentar informes.

MANEJO DE LAS BASES DE DATOS

USO DE LA BASE DE DATOS EN EL PROCESADOR DE PALABRAS

Un gestor de base de datos es de gran importancia hoy en día, ya que esta  aplicación nos permite manejar un conjunto grande de datos organizados en archivos e interrelacionados entre sí. Un archivo estará formado por un número variable de registros, cada uno de los cuales contendrá una información individual mediante un número predeterminado de campos. La gran importancia que tiene la localización y el rápido acceso a cualquiera de los registros a partir del valor de uno de sus campos hace que sea fundamental una buena organización y un buen sistema de acceso.

Aunque también en nuestro procesador de palabras podemos realizar operaciones con tablas como si se tratase de una hoja de cálculo o una base de datos, desde luego con limitaciones, ya que cada herramienta tiene su cometido. Con una vinculación de tablas, podemos cambiar un dato en la tabla de origen para que también en la vinculada cambie, relacionar tablas entre si es una funcionalidad básica de las bases de datos, pero también se puede hacer en nuestro procesador de palabras.  La mejor forma de emular una base de datos en el procesador de texto es mediante una función que nos da el programa: nos referimos al formulario.

Sin duda alguna la tecnología va avanzando cada día y cada vez no facilita más la tareas mediante las computadora y la posibilidad de relacionar la información de dos programas distintos que nos permitan ahorrar tiempo y tener trabajos de calidad.

MANEJO DE LAS BASES DE DATOS

FORMULARIOS

En la vida todos hemos llenado un formulario aunque sea una vez y de forma manual a través de una hoja y pluma,  y es que se utiliza para obtener y almacenar información, con el fin de llevar un registro de información específica, y es que es ahí donde se empiezan los registros de una base de datos, porque se registran datos personales de una persona, de un producto, etc., de forma tal que podamos tener de forma organizada toda nuestra información.

Ahora bien un formulario de Access le permite al usuario ingresar datos en un registro sin tener que ver la tabla completa. Esto es muy útil cuando son miles de registros y muchos campos que llenar por cada uno, además te permite conocer exactamente qué tipo de información vas a ingresar, y mostrar en tiempo real cómo lucirá la misma.

El creador de una base de datos deseará controlar los niveles de acceso a los datos, que otro usuario pueda tener, porque entre menos personas manipulen los datos, menos cambios les serán realizados. Los formularios son una manera más que tiene el creador de las bases de datos para poner un límite de acción de otros usuarios.

Para crear un formulario a partir de una tabla o consulta de la base de datos, en el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contenga los datos del formulario y, en la pestaña Crear, haga clic en Formulario.

Access crea un formulario y lo abre en la vista Presentación. En caso necesario, se pueden realizar cambios de diseño, como ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos. 

Sin duda alguna los formularios nos permiten capturar de forma ordenada y rápida los datos que queremos introducir, para que esta se encuentre organizada y cuando se requiera su búsqueda sea de manera rápida y fácil.

MANEJO DE LAS BASES DE DATOS

CONSTRUCCIÓN DE BASES DE DATOS

Tiempo atrás era muy tedioso el realizar la construcción de una base de datos, todo se reducía a realizarlo de forma manual y se cometían demasiados errores a la hora de elaborarlos y las búsquedas de la información eran más tardadas.

Hoy en día la construcción de la base de datos tiene una orientación hacia el futuro de las personas, equipos y procedimientos, cuya objetivo general es ayudar a una organización de la información. La importancia de la construcción de la base de datos radica en que permite una orientación metódica y una coordinación adecuada de los recursos disponibles, identificación más rápida de los problemas y evaluación cuantitativa de los resultados.

El diseño de una base de datos es de suma importancia ya que de ello dependerá que nuestros datos estén correctamente actualizados y la información siempre sea exacta. Si hacemos un buen diseño de base de datos podremos obtener reportes efectivos y eficientes.

Existe una gran variedad de programas que nos permiten elaborar una base de datos, no importa la herramienta que utilicemos para almacenar la información, puede desde Excel, Access o sistemas gestores de bases datos más complejos como Microsoft SQL Server, lo importante aquí es saber diseñar y modelar la base de datos que queremos elaborar  antes de tomar la decisión de crearla.

Al diseñar nuestra base de datos hay que determinar las tablas y campos que le van a dar forma a nuestra base de datos. Para ello hay que tomarnos el tiempo necesario para identificar, organizar y relacionar la información para tener los menores errores posibles.

Algo muy importantes antes de diseñar cualquier base de datos es necesario conocer la problemática y todo el contexto sobre la información que se almacenará en nuestro repositorio de datos. Debemos determinar la finalidad de la base de datos y en base a eso reunir toda la información que será registrada. Para ello es necesario seguir 5 pasos esenciales para realizar un buen diseño y modelo de una base de datos.

1.- Identificar las tablas: es decir determinar los requerimientos que tengamos para la creación de nuestra base de datos, debemos identificar adecuadamente los elementos de información, para saber el número de tablas que necesitaremos.

2. Determinar los campos: Cada entidad representada por una tabla posee características propias que lo describen y que lo hacen diferente de los demás objetos, esas características de cada entidad serán nuestros campos de la tabla los cuales describirán adecuadamente a cada registro.

3. Determinar las llaves primarias: Una llave primaria es un identificador único para cada registro (fila) de una tabla. La llave primaria es un campo de la tabla cuyo valor será diferente para todos los registros es decir una clave única que nos permitirá que la búsqueda de un dato sea más fácil, permitiéndonos llegar de manera exacta a lo que queremos buscar.

4. Determinar las relaciones entre tablas: Examina las tablas creadas y revisa si existe alguna relación entre ellas. Cuando encontramos que existe una relación entre dos tablas debemos identificar el campo de relación.

5. Identificar y remover datos repetidos: Finalmente debemos examinar cada una de las tablas y verificar que no exista información repetida. El tener información repetida puede causar problemas de consistencia en los datos además de ocupar más espacio de almacenamiento, y que las búsquedas sean más tardadas ya que en ocasiones se arrojan varios resultados.

En conclusión podemos decir que para el diseño de una buena base de datos la importancia radica en identificar, organizar y relacionar la información que vamos a introducir en nuestra base de datos y en seguir los 5 pasos básicos para crear una base de datos.

 

MANEJO DE LAS BASE DE DATOS

DEFINICIÓN Y APLICACIONES

Remontando hacia el pasado se puede saber que de las bases de datos ya existían en la antigüedad, no de la forma como la conocemos hoy en día pero ahí han estado, ya que se han llevado los registros de manera manual a través de libretas o hojas bien ordenadas que permitían clasificar todas clase de registros de datos en las bibliotecas, escuelas, oficinas, etc. Sin embargo, su búsqueda era lenta y poco eficaz y no se contaba con la ayuda de máquinas que pudiesen reemplazar el trabajo manual.

En la actualidad hay varios programas que nos permiten organizar una base de datos, hace unos cuantos años atrás cuando no habían tantas aplicaciones que te permitieran organizar los datos, todo se reducía a usar el sistema MS-DOS en donde a  través de comandos se creaba una base de datos, un poco más trabajoso pero la información se encontraba organizada y su búsqueda también era mas rápida, hoy en dia hay varias aplicaciones que nos permiten realizar eso como lo es Access, ¿Pero que es una base de datos? es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

Las principales características de los sistemas de base de datos por mencionar algunos son:

 

Independencia lógica y física de los datos.

Redundancia mínima.

Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

Integridad de los datos.

Consultas complejas optimizadas.

Seguridad de acceso y auditoría.

Respaldo y recuperación.

Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

Sin duda alguna la tecnología está avanzando y cada vez nada nos facilita más la elaboración de ciertas tareas que antes eran muy complicadas de realizar de forma manual.

HOJAS DE CÁLCULO

GRAFICOS

Una vez que ya hemos introducido los datos que necesitamos para hacer nuestros cálculos u organizar ciertos datos para hacer reportes, estadísticas o estados financieros de contabilidad, una de las utilidades que Excel también nos proporciona es la de poder insertar gráficos con los datos que tenemos capturados en nuestra hoja de Excel.

Es de gran valor elegir de manera adecuada entre los diferentes tipos de gráficos que Excel  nos proporciona en el programa para mostrar la información apropiadamente, debido a que cada tipo de gráfico desplegará la información de una manera diferente así que utilizar el gráfico conveniente contribuirá a dar la interpretación correcta a los datos. Los tipos de graficas que Excel nos proporciona son:

Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.

Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja, pero hay que saber que la importante radica en saber que estos gráficos ayudan en ciertas ocasiones en la toma de decisiones en las organizaciones, ya que nos muestran información valiosa de forma detalla y de representativa.

HOJAS DE CÁLCULO

FORMULAS

Microsoft Excel, se ha posicionado como el programa de hojas de cálculos más importante de los últimos años, y que la mayoría de las personas en el mundo ocupamos, ya que es una aplicación con procedimientos básico y de fácil uso. ¿Pero que ha llevado a Excel a ser el preferido por todos para organizar datos y hacer cálculos? Pues nada y nada menos que las fórmulas de Excel es lo que dado un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Ya que sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo pasarían a ser como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Y es que utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados de manera instantánea cada vez que introduzcamos nuevos datos.

Las formulas en Excel son un código especial que introducimos en una celda, el cual nos permite realizar algunos cálculos y con el cual obtenemos un resultado que es desplegado en la celda. Existen diversas fórmulas ya preestablecidas en Excel o cada quien puede crear la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero cabe mencionar que sin importar la cantidad de fórmulas que vayamos a crear, todas deberán seguir las mismas reglas, en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=).

También debemos de saber que todas las fórmulas que manejemos de Excel  se constan de los siguientes elementos:

  ü  Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 2. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Abril”.

  ü Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula

  ü  Operadores.  Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.

  ü  Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.

HOJAS DE CÁLCULO

ESTILO Y FORMATO DE  CELDAS

Como todo programa de la paquetería de Microsoft Office, Excel también al igual que los demás programas que esta paquetería te da la opción de dar estilos o formatos a nuestros documentos de trabajo, en este caso hablaremos de los estilos y formatos de celdas de Excel.

Si ya de por si Excel es un programa de gran excelencia nos facilita más a un las cosas en cuanto al diseño y presentación de nuestro trabajo, debido a que nos provee de estilos de celda  que se encuentran ya predefinidos, los cuales podemos utilizar para aplicar un formato a nuestras celdas de manera rápida y conveniente. Y por si fuera poco también podemos nosotros definir y crear nuestros propios estilos de celda. Una vez que tienes ese estilo de celda propio y que aplicaremos de manera continuamente a nuestras tareas, lo mejor es guardarlo para que esté disponible en todo momento. Para ello debemos seleccionar la celda que contiene el formato adecuado y pulsar el botón desplegable Estilos de celda y seleccionar la opción Nuevo estilo de celda. Se mostrará el cuadro de diálogo Estilo. Pulsar el botón Aceptar y habremos creado un nuevo estilo de celda personalizado.

En cuanto a tipos de formatos se refiere Excel nos facilita la aplicación de formatos de celda al darnos un comando que hace una copia de un formato y nos permite pegarlo en otra ubicación, pero también nos permite copiar formatos de ancho de columna de manera fácil y rápida. Sin duda alguna estas dos funciones nos facilitan la elaboración de los trabajos de manera ágil y muy práctica. 

HOJAS DE CÁLCULO

CELDAS, HOJAS Y LIBRO

Uno de los programas de mayor relevancia en cuanto a organización y cálculo de datos se refiere es sin duda Excel, que pertenece a la paquetería de Microsoft Office, y es que es la hoja de cálculo  más utilizado en la actualidad en el mundo entero y convirtiéndolo en el líder indiscutible. Ya que nos permite manipular datos de muchas maneras y con mucha facilidad, ya sea para crear un presupuesto, hacer listados, gráficas, importar datos desde diferentes fuentes, realizar un análisis contable, crear tableros de mando y muchas cosas más, debido a que es una herramienta muy versátil y de un gran potencial.

Pero vamos hablar de tres elementos importantes de este programa, el libro, las hojas y celdas, lo primero que debemos todos de saber es que todo trabajo que realicemos con Excel se guarda en un archivo, el cual es conocido como libro y aquí es donde viene el concepto más importante: Cada libro de Excel está formado por hojas y cada hoja a su vez está dividida en múltiples celdas.

En la parte de arriba de nuestra ventana de trabajo de Excel podemos observar que de manera predeterminada se nombra a un nuevo archivo como Libro1. Ese nombre lo podremos cambiar después, pero debemos recordar que un archivo de Excel también es conocido como un libro.

Por su parte la hoja la podemos observar la parte inferior izquierda de la ventana de Excel y notaremos unas pestañas con los nombres Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Esto se refiere a que el libro tiene tres hojas. Y en la cual podremos eliminar alguna de ellas o agregar más hojas, pero debemos recordar que un libro puede estar formado por una o más hojas.

Finalmente en la parte central de la pantalla, es decir nuestra área de trabajo, observaremos que es una cuadrícula que forma pequeños recuadros. Cada uno de estos recuadros se conoce como celda en donde podremos introducir los datos ya sean estas letras o números. Para movernos entre las celdas podemos utilizar las flechas del teclado ya sea para movernos hacia arriba o hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda, o en su caso lo podemos seleccionar con mayor facilidad a través de mouse.

Por lo que entonces podemos decir finalmente que, un libro está formado por hojas y cada hoja está dividida en celdas.

HOJA DE CÁLCULO

DEFINICIÓN Y APLICACIONES

Hace años atrás cuando se tenían que hacer grandes caculos matemáticos y estadísticas, todo se reducía a hacerlo en una hoja de papel dibujando una tabla, e introducir los datos en cada recuadro con un lápiz o lapicero y el cálculo de las estadísticas se hacían con la ayuda de una calculadora, prácticamente se hacía de forma manual, y que en muchas ocasiones arrojaba errores, rayones en el documento y en su caso tener que iniciar a hacer tu tabla de nuevo.

Es con el nacimiento de la computadora y el diseño de programas para ello, como lo son las hojas de cálculo el cual es una aplicación de los paquetes de informática y que está programado para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener información de resultados de contabilidad, estadísticas, promedios, etc. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar a través de cálculos complejos, fórmulas, funciones y así poder elaborar gráficos de todo tipo con los resultados que se obtienen de las mismas.

Así mismo nos ha permitido organizar de formada detallada la información que en ella introducimos, permitiéndonos así crear una base de datos en la que podamos consultar la información que en ella introdujimos de manera rápida y sencilla, a través de las funciones de búsqueda que este nos brinda, ya que en ella podemos hacer listas de la escuela, estadísticas, cálculos de contabilidad, directorios y muchas cosas más.

No cabe  duda que ahora es muy fácil organizar toda la información que tenemos ya sea en una hoja, en documentos, etc., ya que  esta herramienta multiuso sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas a través de la información sintetizada que tenemos en la hoja de cálculo.

Cabe mencionar que también podemos darle un formato y un estilo a la hoja de cálculo que estamos trabajando de forma tal que tengamos un trabajo con buena presentación y de calidad.

PROCESADOR DE PALABRAS

ELEMENTOS AVANZADOS. TABLAS DE CONTENIDO, REFERENCIA CRUZADA, ÍNDICE ANALÍTICO Y OTROS.

Sin duda alguna los software de procesador de palabras vinieron a revolucionar la forma de escribir que antes era manual, con múltiples funciones que nos permiten la realización, modificación, almacenamiento e impresión de cualquier tipo de escrito, de manera muy flexible y rápida, así mismo le da al documento la mejor formalidad, presentación y diseño a los trabajos que en ellos se realiza. Haciéndolo en el mundo laboral, al procesador de textos muy práctico para la realización de escritos comerciales y el diseño de todo tipo de documentos.

El procesador de textos tiene muchas funciones o elementos avanzados que nos permiten elaborar el documento de la mejor manera, las tablas de contenido son unas de ellas las cuales se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas, y que al final nos dará como resultado un índice bien estructurado de manera instantánea. Otra función de gran importancia es la referencia cruzada que se utiliza en un texto para hacer alusión a un elemento, dato o cita que se encuentra en otra parte del documento, o incluso en otro texto. La consulta de referencias cruzadas permite visualizar datos que aparece en filas y en columnas, como una tabla.

No cabe duda que los procesadores de palabras tienen múltiples funciones que nos permiten elaborar nuestros documentos con mayor facilidad y calidad, cada comando o función nos posibilita la creación de un documento de manera sencilla, podríamos hablar de cada uno, que no sorprendería como cada instrucción nos va facilitando nuestro trabajo.

PROCESADOR DE PALABRAS

IMPRESIÓN

Uno de los dispositivos de salida de mayor relevancia por su invención es la impresora, es el periférico que el ordenador utiliza para presentar información impresa en papel. Las primeras impresoras nacieron muchos años antes que el PC e incluso antes que los monitores, siendo durante años el método más usual para presentar los resultados de los cálculos en aquellos primitivos ordenadores, todo un avance respecto a las tarjetas y cintas perforadas que se usaban hasta entonces. De hecho uno de los antecesores más conocido de este dispositivo fue la imprenta un método mecánico destinado a reproducir textos e imágenes sobre papel, tela u otros materiales.

Las impresoras son una herramienta necesaria en nuestros días, las de hoy ofrecen una variedad de características, la consolidación de todos los dispositivos en uno solo, ahorrando tiempo y espacio. Van más allá de la típica impresora, escáner, copiadora y de fax.

La creación de este dispositivo nos permite ver el resultado final de nuestro documento, imagen, gráficos o cualquier archivo trabajado en cualquier programa que tenga esta función de impresión. Cabe mencionar que la impresión de un documento puede ser impreso por dos tipos de tinta, ya sea por un sistema de inyección de tinta o por un tonner, aunque el segundo da más brillantez y hace que las imágenes o el texto se vean de mejor calidad. 

PROCESADOR DE PALABRAS
INSERCION DE OBJETOS

Sin duda alguna con la invención de las computadoras y el desarrollo de programas para la elaboración de documentos, presentaciones, etc., una de las novedades o de relevancia que tienen los procesadores de palabras en cuanto al diseño o presentación de los documentos es la inserción de objetos.

Función que nos permite inserta objetos de otras aplicaciones o imágenes prediseñadas que el mismo programa ya contiene en forma de dibujo, fotos, sonido y vídeos para ser utilizados en nuestro documento, o en su caso también pueden buscarse y descargarse imágenes desde internet  mismas que se pueden agregar  a nuestro documento y que servirán para darle una mejor presentación.

Así mismo se pueden insertar otro tipo de objetos como lo son gráficos, que en muchas de las ocasiones nos sirven o se utilizan para detallar alguna información de forma estadística, y que nos haga más comprensible ciertas tareas que son descriptivas.  De igual forma podemos insertar formas como para hacer mapas mentales, organigramas, figuras geométricas, etc., de manera que la información del documento sea comprensible para quien lo vaya a utilizar.

PROCESADOR DE PALABRAS

TABLAS

Sin duda alguna los procesadores de texto como Word nos ha dado muchas funciones para facilitarnos la elaboración de cualquier tipo de trabajo, en esta ocasión hablaremos de las tablas que a partir de funciones que nos dan los programas y  a través de sencillos pasos podremos insertarlas para trabajar en ellas.

Dichas tablas se componen de columnas y filas que se definen como celdas en la cuales podremos organizar datos o información que requieran de este tipo de estructura, estas pueden ser rellenados con texto, números, gráficos, imágenes, etc., de forma tal que la información este bien presentada, con un buen formato y sobre todo una excelente organización, cabe mencionar que dicha información también se le puede dar formato al texto y hasta hacerle diferentes estilos a las tablas, que le den un mejor presentación y diseño, haciéndolo más atractivo para quienes van a recibir u ocupar dicha información.

PROCESADOR DE PALABRAS

LISTA

Antes cuando hacíamos una lista bastaba con tomar una hoja con una hoja, un lápiz o lapicero para hacer un listado que necesitáramos en ese momento o para una tarea de la escuela, sin que este tuviera formalidad y un formato específico.

Con el invento de la computadora y la creación de los programas de procesador de palabras se pueden hacer estas mismas listas pero con un formato que le dé una mejor presentación, y es que estos programas nos permiten hacer listas numeradas listas con viñetas son una herramienta muy útil para ayudar a que la información sea más clara y para enfatizar ciertos puntos diferenciándolos del resto del texto.

Además dichos programas nos permiten hacer una lista personalizada como tú quieras ordenándolas con números o viñetas de diferentes diseños, permitiéndole dar una mejor presentación y orden a nuestra información.